5 ЭТАПОВ БЛАГОУСТРОЙСТВА ДВОРА
1 ЭТАП.
ОФОРМЛЕНИЕ ИНИЦИАТИВЫ

1
Определите границы благоустройства
Решите, в каких границах вы хотите провести комплексное благоустройство. Узнайте, кому принадлежит двор, с помощью кадастровой карты на сайте Росреестра.
2
Проведите инвентаризацию двора
Составьте реестр малых архитектурных форм, деревьев и кустарников. Составьте список проблем, с которыми соседи сталкиваются во дворе каждый день и каждый сезон, а также список того, что соседи больше всего любят и ценят во дворе.
3
Сформулируйте предложение
Выделите конкретные проблемы и составьте перечень необходимых мер, которые помогут решить эти проблемы. Определите перечень и наполнение необходимых площадок (функциональных зон), которые должны появиться во дворе. Обозначьте, что должно обязательно остаться во дворе. Оформите собранные материалы в документ или презентацию с фотографиями проблемных мест во дворе и примерами благоустройства других дворов, чтобы наглядно обсуждать предложение с соседями.
4
Определите источники финансирования
Реализовать проект можно за счет средств накопленных на общедомовом счету или единоразово собранных средств собственников (этот вопрос может решаться только большинством собственников). Для реализации проектов по комплексному благоустройству и для дорогостоящих работ необходимо привлекать внешнее финансирование – спонсорскую помощь или субсидии по муниципальным, региональным или федеральным целевым программам.
2 ЭТАП.
ПОИСК ПОДДЕРЖКИ И ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ

1
Сформируйте инициативную группу
Найдите единомышленников среди соседей, обратитесь к старшему по подъезду или по дому, проконсультируйтесь с представителями управляющей организации (ТСЖ, УК).
2
Объявите общее собрание
Назначьте дату проведения соседского собрания и пригласите соседей.
3
Проведите собрание
Попробуйте понять кому еще интересно ваше предложение, есть ли в доме инициативные люди, поддерживают ли соседи вашу идею. На собрании определите возможные источники финансирования, бюджет проекта благоустройства и способы участия соседей (софинансирование, посильное трудовое участие). Оформите протокол по итогу собрания, отражающий все принятые решения, а также данные об участниках собрания. Соберите подписи участников встречи.
4
Сформируйте рабочую группу проекта
По итогам собрания сформируйте расширенную рабочую группу. В нее должны войти представители от каждого дома или подъезда.
3 ЭТАП.
РАЗРАБОТКА
ПРОЕКТА

1
Проведите проектную встречу с соседями
На встрече важно выяснить ценности и проблемы двора, что жители сейчас делают во дворе и как хотят его изменить. Встречу проведите в формате дизайн-игры, при необходимости привлеките экспертов и специалистов: архитекторов, ландшафтных архитекторов, дизайнеров, художников, граффити-художников, инженеров, дендрологов и др. По итогам встречи опубликуйте отчет, в котором будут зафиксированы выводы дизайн-игры. Если вы привлекаете архитектора, передайте ему отчет для включения в техническое задание и разработки проекта.
2
Проведите обсуждение предварительного проекта
Когда проект будет разработан, пригласите соседей на общее собрание, чтобы обсудить его. Если при обсуждении у соседей возникли замечания и новые предложения, составьте список изменений в проект и доработайте его по итогам собрания. Это поможет сделать проект лучше. Если замечания значительные, возможно понадобится провести не одно собрание, чтобы согласовать проект с соседями. Опубликуйте проект, чтобы у всех соседей была возможность с ним ознакомиться. Для этого используйте сайт двора, страницу в социальных сетях или соседский чат. В подъезде или во дворе можно сделать выставку проекта.
3
Проведите презентацию проекта
На собрании презентуйте итоговый проект, предполагаемый план действий по его реализации и способ финансирования. Пригласите соседей принять участие в дальнейшей реализации и согласуйте план совместных действий.
4 ЭТАП.
РЕАЛИЗАЦИЯ
ПРОЕКТА

1
Определите подрядчика
Определите подрядчиков и сроки по реализации работ по благоустройству, а также формат участия в реализации самих жителей дома. Часть работ соседи могут выполнить самостоятельно, например, высадить саженцы, построить дополнительные скамейки или организовать место для хранения дворового инвентаря.
2
Контролируйте работы по благоустройству
Организуйте вместе с соседями контроль за работами по благоустройству. Все работы должны соответствовать утвержденному жителями проекту благоустройства. Часть работ соседи могут выполнить самостоятельно, например, высадить саженцы, построить дополнительные скамейки или организовать место для хранения дворового инвентаря.
5 ЭТАП.
ЗАВЕРШЕНИЕ
ПРОЕКТА

1
Оцените и примите двор у подрядчика
Организуйте приемку двора с детальной оценкой качества работ. По итогам оценки может быть составлен протокол замечаний и несоответствий утвержденному проекту. Протокол направьте подрядчику. Принимайте двор только после исправления всех замечаний.
2
Отпразднуйте успешное завершение проекта
Первым мероприятием может стать открытие двора и торжественная сдача работ подрядчиком.